Cijfers en administratie, voor veel ondernemers niet de leukste kant van het ondernemen. En je vindt die financiële kant van je bedrijf wél belangrijk. De administratie op orde, de boel goed geregeld en vooral ook grip op je cijfers.
- Hoeveel komt er nu eigenlijk binnen?
- Kun je jezelf een salaris uitbetalen? En hoeveel dan?
- Is er geld om te investeren in opleiding?
- Wat kun je verwachten aan te betalen belasting?
- Waarom blijft er minder over dan je had verwacht?
Grip op je cijfers gaat om inzicht in je cijfers. Je weet hoeveel omzet je maakt en wat je kosten zijn. Je weet wat er overblijft, wat je aan salaris kan uitbetalen en hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting.
Wanneer je grip op je cijfers hebt dan geef je niet meer uit dan wat er binnen komt, wordt je niet meer overvallen door een belastingaanslag en heb je een potje voor onverwachte uitgaven. Maar vooral begrijp je waar die cijfers daadwerkelijk over gaan en wat daarin belangrijk is voor jou. Cijfers zijn dan niet alleen een verplichting voor de belasting maar een wezenlijk onderdeel van je bedrijf.
Dit gaat verder dan alleen een kloppende administratie. Het is dan ook meer dan je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
En dat is ook mogelijk wanneer je niet zoveel met cijfers hebt.
Wat houdt ‘grip op cijfers en méér’ in?
Om grip te krijgen op je cijfers is het in de eerste plaats belangrijk dat je inzicht hebt in je cijfers. Dat wil zeggen dat je administratie actueel en op orde is.
Werk je nog niet met een online boekhoudprogramma zoals Moneybird, dan is dat de eerste stap.
Wat er verder in ieder geval inzit is het maandelijks meekijken met je administratie, ondersteuning bij je BTW aangifte, de mogelijkheid om vragen te stellen en elk kwartaal een ‘Grip op je cijfers’ gesprek (live of via Zoom).
Dit laatste, het ‘kwartaalgesprek’ is waar het wezenlijke verschil zit. In dit gesprek kijken we niet alleen naar de juistheid van je cijfers. In deze gesprekken kijken we naar je bedrijf, waar je staat én hoe je dat terugziet in je cijfers. Klopt het geheel (nog) voor jou? Waar gaat het goed? Wat kan anders?
Aan het eind van het jaar zorg ik voor de jaarafsluiting in Moneybird.
Meestal beginnen we met een aantal maanden intensieve samenwerking waarin we (indien nodig) de administratie op orde brengen, Moneybird inrichten en ontdekken wat werkt voor jou.
Waar we precies mee aan de gang gaan is afhankelijk van jouw specifieke vraag en kennis. In een kennismakingsgesprek kijken we naar wat er echt nodig is. Welke zaken hebben prioriteit? En wat past het beste bij jou en jouw bedrijf? Op basis daarvan maak ik een voorstel op maat.
Wat levert ‘Grip op je cijfers en meer’ je op
Omdat ‘Grip op je cijfers en meer’ maatwerk is verschillen de behaalde resultaten. Klanten geven aan meer rust te ervaren en meer vertrouwen te hebben in de financiële kant van hun bedrijf. En ook dat het fijn is dat er iemand meekijkt en meedenkt.
Wat het in ieder geval oplevert:
- een administratie die op orde is en blijft
- inzicht in wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat er overblijft
- tijdige en juiste BTW aangifte zonder stress
- juiste en tijdige jaarcijfers
- geen stress meer over cijfers, blauwe enveloppen en rekeningen
- je snapt hoe wat jij doet samenhangt met de cijfers
Voor wie is dit geschikt?
- Je bent op zoek naar iemand die niet alleen de cijfers en alles daarom heen snapt maar die ook de moeite neemt om jou en je bedrijf te leren kennen
- Je begrijpt dat om inzicht in je cijfers te hebben je er zelf ook actief mee bezig moet zijn
- Je hebt een eenmanszaak of samen met een partner een VOF (dus geen BV)
- Je werkt met Moneybird (of een vergelijkbaar programma) of wil je hiermee gaan werken
‘Grip op je cijfers en meer’ is niet geschikt:
- Wanneer je verwacht dat je je (virtuele) schoenendoos met bonnetjes bij mij kan afleveren
- Wanneer je niet bereid bent om actief met je cijfers bezig te zijn
- Wanneer je geen behoefte hebt aan iemand die met je meedenkt
- Wanneer je een complex bedrijf met een complexe administratie hebt
- Wanneer jij een officiële accountantsverklaring nodig hebt (de meeste zp’ers hebben dit trouwens niet nodig)
- Wanneer je je administratie nog in excel doet en niet over wil stappen naar een online boekhoudpakket zoals Moneybird
- Wanneer je een BV hebt
Wat is jouw investering
Hoeveel jouw investering bedraagt is afhankelijk van de precieze invulling van het traject. Ter indicatie, voor een gemiddelde administratie bedraagt dit €350 ex btw per kwartaal. Het inrichten van Moneybird en uitleg over het werken met Moneybird bedraagt €625 ex btw.
Je sluit zelf een abonnement af bij Moneybird.
Kennismaken?
Wil je meer grip op je cijfers laten we dan een afspraak maken. Stuur me een mailtje op judith@judithvanbarlingen.nl en dan plannen we een (zoom)gesprek. Tijdens deze afspraak kun je me alle vragen stellen die je hebt en bespreken we wat de juiste oplossing is voor jouw vraag.
Veelgestelde vragen
Verzorg jij ook de IB aangifte?
Voor vaste klanten kan ik de IB aangifte verzorgen, eventueel in overleg met een fiscalist. Dit is niet inbegrepen in het abonnement en wordt apart gefactureerd. Ik verzorg geen losse IB aangiftes.
Mijn huidige boekhouder is goedkoper
Dat kan kloppen. Een gewone boekhouder kijkt vooral achteraf of je cijfers kloppen. Ik kijk niet alleen naar je administratie maar we gaan elk kwartaal ook met elkaar in gesprek. Bespreken wat er goed gaat en wat er beter of anders kan, afhankelijk van waar jij op dat moment behoefte aan hebt. Hierdoor krijg jij inzicht in jouw cijfers zodat jij keuzes kan maken die passen bij jou en je bedrijf.
Ik werk met niet met Moneybird maar met een ander programma
Neem even contact met me op dan bespreken we wat de mogelijkheden zijn.